專注于政企辦公的聊天工具
《小天精靈》是一款專注于政企辦公的聊天工具,由擁有20多年OA系統研發經驗的華天動力公司自主研發。這款即時通訊軟件不僅提供了安全、高效的溝通方式,還具備強大的集成能力和協同辦公功能。在功能上,小天精靈不僅支持文字、表情、音視頻、文件等多種消息類型的發送,還加入了“事項”功能,可以在聊天中發送OA系統中的日常、審批、值班等多種信息,大大提高了工作效率。
小天精靈服務器ip地址:
由于小天精靈是專為企事業單位設計的內網即時通訊平臺,其服務器地址通常不會公開。這類信息屬于企業的內部部署細節,通常只有授權用戶和管理員才可能知曉。
如果您是企業用戶并且需要使用小天精靈,建議聯系您的企業IT部門或相關負責人,以獲取正確的服務器地址和相關部署信息。企業會根據自身的網絡環境和安全需求,在內網中部署相應的服務器和客戶端軟件。
1.OA全量功能的完美支持
華天OA的小天精靈支持會議、考勤、審批、任務、內部郵件、文檔、報表、信息、發文、收文、日程、消息、門戶、通訊錄、自定義平臺所搭建的業務系統等系統的絕大多數模塊,包含WEB端常用的功能。特別是審批工作流,可完成WEB端的所有審批操作。
2.及時的推送提醒
系統的消息,包括審批提醒、個人郵件、新聞通知公告以及其他業務模塊的提醒,均可以第一時間進行推送提醒。
3.支持數據列表和數據報表的展示
小天精靈能夠便捷的展現所有審批狀態的列表數據,在單項的審批表單列表中,能夠自定義列表的字段內容。
4.方便的交流溝通平臺
小天精靈加強了對即時交流功能的強化,能夠便捷的向個人發起聊天,聊天的元素包括文字、表情、音視頻、文件及審批表單等內容。同時,在群組功能上結合OA功能進行了深入開發。能夠通過會議、任務、項目、值班等常規功能實現自動化的群組設定,能夠自動建立部門群實現新員工入職直接進入。
5.功能強大的文件分發平臺
小天精靈的文件發送機制進行了調整,結合OA后臺的文檔管理功能,能夠實現基礎的企業云盤。文件只需要上傳一次,后續的分發即可實現秒傳效果。個人文件支持個人管理和集中管理兩種模式,支持文件到期自動刪除,節約服務器存儲空間。
界面布局
小天精靈可根據網址模式進行選擇登錄,目前小天精靈適用于http模式和https模式兩種,選擇對應模式,點擊確定后進入賬號登錄界面,進入登陸界面可在界面右下角看到小天精靈的版本號,還可在頂端看到密碼登錄和掃碼登錄兩種方式,密碼登錄直接輸入用戶名和密碼點擊登錄即可進入小天精靈;掃碼登錄需借助于手機APP小天精靈的掃碼功能進行掃碼登錄。
小天精靈的軟件登錄畫面包含基礎設置項,包括代理服務器、地址、HTTPS協議選擇等多項內容。
為了讓用戶在工作中更快捷、更高效的溝通,小天精靈把工作中需要常用的功能模塊固定到每個頁面。詳細內容如下:
基礎聊天功能
作為即時通訊工具,點對點聊天是基礎功能之一,包括消息發送,文件發送,表情發送等多種功能。
在聊天窗口中可發送表情、截圖、發送文件、發送文件夾、分享表單、查看與當前人聊天的全部聊天記錄,并可對聊天記錄進行自定義查詢。除了以上功能,聊天界面還可對當前聯系人消息界面上的文件、文件夾進行轉發、刪除操作,還可對當前聯系人消息界面上的消息進行復制、轉發、收藏、多選、回復、刪除、撤回等操作。針對消息類型不同,右鍵可操作的功能也有所不同。
聊天記錄功能
在聊天記錄中可查看與當前對話人的全部聊天記錄并可進行查詢,還可對文件和圖片進行查詢,除此以外還可以進行關鍵字搜索、條件查詢。系統自動將聊天記錄存儲在服務器上,同時支持歷史消息記錄的查看與查閱,歷史消息在服務器同步,可以隨時保持聊天記錄的同步。
文件分享
聊天的過程中支持文件的傳送,這個文件不僅包含本地文件,也包含OA系統中的在線文檔,也可以直接發送本地文件夾。
單據發送
在聊天的過程中,支持審批表單的發送。通過審批表單的直接發送,對話雙方可以直接圍繞系統內的數據和業務流程進行討論,更加便捷。
群組聊天
群組聊天是小天精靈非常重要的功能,通過群組可以方便快捷的進行工作的討論。
統計功能
統計功能提供了一個圖表展示界面,允許用戶將OA系統內或者其他數據源的統計圖表在小天精靈中進行展示,方便用戶隨時查看統計圖表數據。
消息通知
小天精靈自動將OA系統中收到的消息進行歸類顯示在聊天窗口中,用戶可以第一時間看到未處理的工作內容,直接點擊消息內容可跳轉到任務處理界面。
消息歸類是根據OA系統的功能模塊進行劃分,可分為:審批類信息、工作信息、郵件類信息、行政類信息、人事類信息、文檔類信息、圖片新聞類信息等。
組織架構
此處可以按照全體人、下屬、各部門、本部門分類查找相關人員的通訊信息,同時支持檢索查詢和字母索引;找到具體的人員后雙擊可查看其相關信息,并能直接對其進行發送聊天信息。
審批聯動
審批是小天精靈在OA上深度整合的特色功能之一。通過將個人辦公中關于審批的內容進行提煉升華,融合后的小天精靈,在處理審批流轉業務時,更加方便。
審批類信息包含:審批流轉、會議管理、用車管理、固定資產、圖書管理、信息發布、采購合同中所有需要審批的單據。此處不僅可以收到審批相關的消息,點擊詳情查看,也可對審批中的單據進行審批操作,還可以根據消息狀態輕松了文件的辦理狀態。
OA功能聯動
作為OA系統在PC端的常駐入口,小天精靈提供了不僅僅是單點登錄到OA系統,更是多個子模塊功能的快捷入口。
需要特別指出的是,小天精靈本身對于自定義平臺同樣提供了支持。通過自定義平臺搭建的功能,同樣能夠通過小天精靈的OA入口及面板功能進行快捷方便的使用和操作。
即時消息
用戶可以使用文字、語音、視頻發送消息,隨時隨地進行聊天,無論是文字聊天還是語音視頻通話,都能實現實時溝通。
1.微信、QQ、釘釘等常見即時通訊工具,均需要和互聯網連接。在部分客戶的網絡管理條件下,無法和服務器通訊。因此很多企業需要一個內網即時通訊工具。
2.在OA審批及其他業務模塊的操作過程中,無法隨時生成對事項的討論。在當前的軟件條件下,往往是通過截屏等方式,以微信、QQ等手段,進行討論。這種方式無法實現系統內數據的高效便捷的分發。考慮到部分系統內的數據,可能存在一定的業務情況,因此,這種分享方式還存在安全風險。
3.在大型企業內部,人員崗位的調整是常見的事情。往往由于僅知道崗位人員而不知道具體姓名,導致無法找到對應的人員,即便找到,可能也存在崗位變更。在這種情況下,就需要即時通訊軟件能夠及時實現人事信息的連通,實現人員的快速查找。
4.由于目前大多數的OA系統還屬于B/S架構的軟件,使用軟件需要打開瀏覽器。而瀏覽器又無法常駐在PC端的前臺,因此有可能會造成信息接收的不及時,導致丟失重要信息。
5.考慮到C/S架構軟件的開發特點,兼容性是即時通訊軟件需要實現的技術難點。在操作系統層面有windows體系、GNU/Linux體系以及mac體系,同樣針對不同的CPU 也需要有重點的支持。
6.區別于很多系統,OA系統本身的靈活程度很高。而大多數C/S架構的軟件,由于其本身采用編譯型語言開發,因此在面臨二次開發或定制開發的功能時,開發工期長,開發成本高、無法及時響應客戶的需求,都是該類軟件面臨的問題,也直接導致了用戶的使用體驗差。
7.很多企業的管理者在使用即時通訊工具的時候都面臨一個嚴重的問題,在使用的過程中,容易被非直接上下級人員或崗位職級較低的員工打擾。對于領導的信息安全形成極大的風險。
一款專注于政企辦公的聊天工具,憑借其私有化部署、多端兼容、安全高效的特點,成為了眾多政企用戶的選擇。軟件操作簡便,功能豐富,不僅提供了即時通訊的基本功能,還融入了協同辦公的理念,大大提高了政企用戶的工作效率。
手機軟件,是指能在手機上方便用戶的一系列軟件,具備各種各樣的功能,滿足用戶的各種需求,包括各種保護手
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