《匯聯易報銷系統》深度對接差旅多場景、多維合規審批、多角度流程管控、智能發票管理、極速辦公處理、實時數據呈現、全球化版本支持以及自定義配置等特色功能，成為企業費用管理的得力助手。讓企業在事前、事中及事后都能精準控制費用支出的合理性與合規性，而多角度的業務管控和經營分析，則為各級領導提供了決策支持，打造了業財一體化的自動工作臺。

【匯聯易報銷系統使用教程】

匯聯易初次怎么登錄？

1

激活用戶

點擊激活賬號-使用短信/郵箱激活

短信/郵箱激活

手機/郵箱收到6位驗證碼并輸入-設置密碼

2

單據流程

提交報銷單

申請人根據具體費用事項判斷是否需要填寫申請單。如需要，則事先創建申請單。員工創建差旅報銷單，跳轉到關聯申請單的頁面，勾選差旅申請單。

預算校驗

報銷單提交時，將在費控中進行預算校驗，若通過則走后續的審批環節。

影像上傳

單據提交后，附件信息將會傳遞至影像系統。

業務審批流程

報銷單提交后信息傳送至OA系統進行審批，通過校驗后形成OA相應報銷單。審批人在OA系統進行審批操作。

財務審核流程

單據通過審批后，員工打印OA封面貼票送至實物管理崗，系統中單據進入費控共享作業中心派工池，按規則派單至費用審核會計。

單據支付流程

出納資金系統付款

3

申請單

01  差旅申請單

APP端流程：

新建—填寫基本信息—添加行程信息—添加預算—行程預訂機票

1.差旅申請：員工在出差前提交預估金額和人員以及出差的交通方式等信息給主管審批

2.差旅申請審批通過后方可通過差旅申請單進行機票、酒店的預定

3.填寫基本信息

· 開始與結束日期：點擊后打開日歷，點擊日期選中開始日期，點擊第二個日期選中結束日期

· 預計停用日期：設置差旅申請單的可用訂票日期，超過停用日期后，行程訂票按鈕自動停用，無法訂票

4.維護基本信息后，保存并添加行程

· 酒店行程中，輸入入住城市、時間、房間數量（默認數量為同行人數量）

· 飛機行程中，輸入往返地點和時間，時間范圍為表單頭上的出差時間

5.添加好行程后，點擊“下一步”，添加預算后提交

（注：此處預算只是對行程花費的預估，且費用類型需要與行程對應，多個同類行程，只需對應一列費用行即可，例如：多個機票行程行，預算處只用填寫一列差旅費-機票費的總費用即可。）

· 點擊“繼續添加”添加預算

· 統一訂機票人，開關打開則由選中訂票人統一預定，關閉則各自訂票

· 選擇費用類型，左滑可刪除該預算

6.行程預訂機票

差旅申請單審批通過；行程行上有“預定”按鈕，點擊后進入攜程預定界面；出現攜程界面；訂單提交界面會關聯上申請單行程號。

【匯聯易用戶被鎖定怎么辦】

‌1、等待自動解鎖‌：賬戶鎖定后，通常會有一個自動解鎖的時間，這個時間因平臺而異，可能是幾分鐘到幾小時不等。用戶可以等待這個時間過去后再嘗試登錄。

‌2、重置密碼‌：如果是因為密碼輸入錯誤導致的鎖定，可以通過“忘記密碼”功能，通過注冊郵箱或手機號碼重置密碼。確保新密碼既安全又容易記住。

‌3、聯系‌客服‌：如果無法通過重置密碼解鎖，可以聯系客服，提供身份驗證信息以解鎖賬戶。大多數平臺都有專門的客服支持來解決賬戶鎖定問題。

‌4、檢查‌網絡連接‌：不穩定的網絡連接可能導致登錄失敗。建議使用有線網絡連接或切換到更穩定的Wi-Fi網絡。

‌5、檢查賬戶安全設置‌：如果賬戶因為異常登錄或系統檢測到安全風險而被鎖定，需要檢查賬戶的安全設置，確保沒有異常活動。

【匯聯易是干什么的】

全面費用管理SaaS平臺

針對中大型企業的費用場景、流程機制及財務入賬要求，提供專屬的費用管理解決方案。

集團管理架構

三維架構耦合，集中個性統一

“集團企業的業務復雜多樣，管理架構也靈活多變。”

為幫助客戶快速應對市場變化，匯聯易支持在財務核算架構和人事行政架構之外建立業務管理架構，這三者相互映射，既能滿足業務變化的需求，又能滿足公司治理的需求；

集團公司內部的業務類型和分支機構發展階段多種多樣，匯聯易支持對同一類費用場景采用不同的管理規則以適配集團公司分支機構個性化訴求；

集團公司的兼并整合很常見，匯聯易可以幫助將集團管理規則快速適配到新加入的組織，助力企業集團化擴張。

預算控制邏輯

精細預算管理，融入業務流程

“預算管理往往體現業務管理思路，預算管理引擎應能支撐業務管理邏輯。”

匯聯易具備從預算匯總到預算控制、調整及預算分析的預算全流程管理能力；

匯聯易支持按照組織架構、管理維度以及預算科目多維組合的預算控制邏輯。不僅有根據自然會計期間的控制策略，還支持項目開始至今、按期間滾動、累加等預警控制策略；

為了讓業務更加容易執行預算，在業務流程中匯聯易支持自動根據差旅場景生成預算以及審批環節層層穿透查看預算，讓預算管理真正融入業務流程。

費用合規引擎

標準按需組合，實現合規前置

“合規是企業的安全線，企業支出合規更是重中之重。”

匯聯易靈活的費用標準引擎，可以根據不同費用場景特征設計額度及標準管控規則，支撐不同管理場景；

對于特殊行業的特殊費用，匯聯易積累了豐富的行業外部監管的合規規范庫，確保企業業務安全，為企業保駕護航；

后臺維護標準以及合規規范，在業務發生費用、記錄費用、申請費用以及提報費用時系統自動進行合規檢查，告知前端業務，前置合規監管。

發票管理能力

集成數電平臺，實現以數治稅

“金稅四期不斷推進，數電發票占比越來越高，多種類型發票共存。”

匯聯易利用移動端以及稅局接口，實現了發票的全渠道收集，包括紙質發票OCR識別以及各通道數電發票、電子發票收集；

匯聯易根據發票信息自動推薦費用類型，實現發票信息與費用類型自動匹配；

匯聯易利用發票袋及卷票機，實現紙質發票不貼票以及機器高速核對；

提供標準API，快速對接樂企平臺，通過識別發票流轉二維碼，從樂企平臺獲得XML格式數電發票原文件；

匯聯易通過與稅局接口，利用發票平臺，對企業收到的發票進行狀態監控，自動提醒發票狀態異常。

AI智能審核

大模型場景化，審核智能合規

“AIGC正在蓬勃發展，成為不可逆轉的技術趨勢。匯聯易將費用管理經驗與大模型的能力結合進行專業訓練，為企業打造智能的審核引擎。”

匯聯易通過通用OCR識別獲得非結構化字符信息，利用向量化理解其業務含義；

匯聯易利用大模型將企業內控規則與附件業務信息進行智能比對，輸出智能審核結果；

利用流程編排，匯聯易將AI與人工抽查進行編排，對于審核異常進行著重審核，確保審核的準確性。

數據資產應用

費用數據分析，智能風險識別

“企業產生費用的同時，也會產生大量相關數據，這些都是企業的數據資產。”

匯聯易不斷總結最佳管理實踐，豐富報表庫，同時也支持企業根據需求自定義分析報表，實現基本的費用分析功能；

匯聯易充分發掘企業數據的價值，構建數十個風險預警模型，幫助企業自動識別諸如時空異常、異常消費、拆單報賬、敏感詞識別、稅務風險供應商、重復支付預警、機票應退未退等費用風險，并且幫助企業識別協議酒店簽約機會、協議航司簽約機會等。

強大會計引擎

自動生成分錄，預提攤銷自動執行

“費用管理的賬務處理是財務重要工作，但也非常繁瑣。”

匯聯易具備強大的會計引擎，自動生成分錄，通過標準插件與后端財務系統輕量集成，便于接口維護；

匯聯易具備強大的核算引擎，支持客戶設置預提規則，對某些復雜預提進行自動化處理；

匯聯易具備強大的核算引擎，支持客戶設置攤銷規則，自動完成費用的分攤及攤銷記賬。

場景靈活可配

表單規則流程，靈活嵌套可配

“集團公司業務變化迅速，IT系統必須快速反應。”

匯聯易有強大的表單自定義能力，利用表單互相嵌套承載靈活的費用場景；

匯聯易規則引擎靈活高可配，通過自定義權限，根據企業業務適配不同管控規則；

匯聯易流程引擎專為費用管理場景打造，支持流程內溝通、會簽以及矩陣審批等復雜的流程場景。

生態整合能力

豐富標準接口，整合企業生態

“互聯網發展已經非常成熟，2B服務資源在線化，集團企業內部也有諸多應用系統。”

匯聯易利用技術能力，整合了主流的TMC等服務資源平臺，協同企業服務生態；

匯聯易利用標準API體系，與企業內部的ERP、CRM以及HR等多種管理系統拉通，并確保無憂升級；

進行充分融入，與飛書、釘釘、企業微信等公有門戶實現原生級體驗，并且能夠充分融入企業本地化門戶。

【編輯點評】

在數據管理方面，匯聯易將龐雜的數據云端存儲，實現輕松同步，并通過多元化呈現，為企業提供可視化全局視角。同時，匯聯易的全球化版本支持，滿足企業國際化擴展的需求，而自定義配置則提供了與各類財務軟件的對接能力，自動生成會計憑證，滿足企業個性化需求。