抖音客戶服務平臺
標簽: 飛鴿客服工作臺 手機軟件 官網:https://im.jinritemai.com/pc_seller_v2/m
抖音飛鴿客服工作臺是一款為抖音平臺提供客戶服務的工具。它提供了豐富的功能,包括實時在線客服、消息管理、問題解答等,幫助抖音用戶解決問題、獲得支持和反饋意見。通過飛鴿客服工作臺,抖音用戶可以更快速和高效地與客服團隊溝通,獲得優質的用戶體驗。
飛鴿客服工作臺是一款專業高效的電商服務平臺。飛鴿客服工作臺app官方版為商家提供了全鏈路服務,能夠實時全方位監控店鋪經營數據,隨時隨地輕松管理商品訂單資產。通過飛鴿客服工作臺app商家可以直接與客戶進行溝通與交流,以及學習各種電子商務業務技能。
1、首先登錄賬號,點擊賬號上方的加號,選擇新增賬號。
2、其次點擊賬號頂部,退出登錄。
3、最后使用快捷鍵實現賬號快捷切換即可。
打開抖音小店飛鴿客服在線系統,點擊客服工具——快捷短語:
然后點擊"新建短語”,可以根據短語類別進行分組,然后編輯短語內容;
還可以同時設置短語關聯關鍵詞和商品:
設置好之后,客戶問到相關的問題,直接在右側快捷短語里面搜索就能1秒回復了。
建議把客戶常問到的一些問題都設置成快捷回復,這樣就可以有效提高你的3分鐘回復率了,也能大大的提高服務好評率。
一、入口 #
飛鴿系統分為網頁版(在瀏覽器上使用)和PC版(下載電腦軟件)兩種
網頁版入口 #
點擊商家后臺右上角“客服服務”進入飛鴿IM,即可回復前來在線咨詢的消費者。
二、開通子賬號IM權限 #2.1 子賬號權限開通 #
操作路徑:商家后臺(主賬號登陸)-店鋪-子賬號管理;新建or編輯員工時,勾選上“開通IM客服權限”即可
2.2 子賬號昵稱修改 #
操作路徑:商家后臺(主賬號登陸)-店鋪-子賬號管理;點擊“編輯”,修改“員工姓名”,保存即可
備注:主賬號昵稱不可修改,默認為注冊店鋪時填寫的“管理人姓名”
三、網頁版飛鴿特殊操作 #3.1 打開消息提醒 #
使用谷歌瀏覽器登陸商家后臺,點擊商家后臺右上角“客服服務”進入飛鴿IM
按下圖序號順序操作:
依次點擊:“小鎖圖標”——“網站設置”找到“通知”選項,選擇“允許”往下滑動,找到“聲音”選項,選擇“允許”點擊頭像,選擇“在線”狀態;(“忙碌”狀態無法接收消息)
網頁版與PC版飛鴿目前功能完全一致,區別在于PC版系統更加穩定,并且提示彈窗以及提示聲音更明顯。
接待客戶數設置(接待人數) #
操作路徑:點擊【頭像】-調整【接待人數】
數量限制:最多支持設置50人,最少1人
主賬號可以看到子賬號的“接待客戶數”(操作路徑:【設置】-【客服設置】),但不能修改;如需修改,用子賬號登陸飛鴿,調整【接待人數】
主賬號頁面示例圖:
子賬號可以無法看到其他賬號的“接待客戶數”(【設置】中沒有【客服設置】tab)
子賬號頁面示例圖:
4.1.2 客服分配邏輯 #
按空閑率分配,即誰的接待能力剩余占比最多就先分配給誰
空閑率計算方式舉例:比如說客服設置的最大接待人數=10人,當前接待是2人,空閑率=(10-2)/10=80%空閑率一樣的時候,隨機分配場景舉例:A客服設置的最大接待人數=10人,當前接待是2人,空閑率=(10-2)/10=80%B客服設置的最大接待人數=30人,當前接待是3人,空閑率=(30-3)/30=90%因此,此時分配給B
4.1.3 排隊等待&接入規則 #
4.1.3.1 排隊等待情況
如下兩種狀態有任何一種時,消費者咨詢會進入排隊:
當前咨詢人數超過所有客服的“接待客戶數”之和時,超出的消費者咨詢會進入排隊;當所有客服狀態均為忙碌或不在線時,消費者咨詢會進入排隊
當以上兩種狀態都解除之后,系統會開始將消費者咨詢分配給客服
4.1.3.2 排隊接入規則【僅主賬號可設置】
兩種排隊接入規則任選:
先排隊用戶先接入:適用于普遍都是新進咨詢的場景后排隊用戶先接入:有大量遺留咨詢未回復(消費者已離開),想先接待新進咨詢時可選用
4.1.4 會話計時 #
計時表示商家多長時間沒有回復消費者消息了
具體計時邏輯如下:
1、分配人工客服時開始計時
2、商家回復后計時停止
3、后續消費者每次發來消息時,都會重新顯示計時
4.1.5 轉接客服 #
在當前會話對話框,點擊【轉接客服】,可根據需求將當前對話轉移至對應客服。
4.1.6 查看訂單/商品信息 #
當前會話or歷史會話,與消費者的聊天界面中,會顯示該名消費者的訂單信息、商品信息。
訂單信息:會把消費者在這個店鋪的所有訂單展示出來
商品信息
4.1.7 推薦店鋪商品 #
點擊【商品】,搜索需要發送的商品名稱,點擊“發送商品鏈接”即可。
4.1.8 結束會話&歷史會話 #
1、與消費者溝通完后,需要點擊“結束會話”按鈕;否則會占用“接待客戶數”的名額,導致排隊中的消費者消息無法進入;結束的會話,會收錄到“歷史會話”tab中
2、如果15分鐘內消費者沒有新消息回復,系統自動結束會話,并收錄到“歷史會話”tab中(如果是商家客服15分鐘內沒有回復消費者,不會自動結束會話)
3、結束會話后,商家點擊“歷史會話”tab,可以找到該會話,72小時內支持繼續回復;大于72小時無法回復
4、結束會話后,消費者再次發消息時,會重新分配客服
4.1.9 主動發起會話 #
搜索訂單號或用戶昵稱,可主動向30天內產生訂單的消費者發起會話。
4.1.10 評價功能 #4.1.10.1 消費者主動評價 #
消費者點擊輸入框右側的“+”號,即可看到“服務評價”tab,點擊即可看到評價卡,評價卡默認沒有星級選擇,由消費者自主點擊評價;評價完成后,會顯示“感謝您對客服XX的評價”
4.1.10.2 商家邀請評價 #
商家端樣式
在對話框中點擊【邀請評價】按鈕,立即發出,界面顯示”評價邀請已發出“的提示;消費者即可看到評價卡
用戶端樣式
消費者看到評價卡,評價卡默認沒有星級選擇,由消費者自主點擊評價;評價完成后,會顯示“感謝您對客服XX的評價”
在當前會話對話框,點擊【轉接客服】,可根據需求將當前對話轉移至對應客服。
1. 打開抖店管理后臺,進入“訂單管理”頁面。
2. 找到要查詢的訂單,點擊進入訂單詳情頁。
3. 在訂單詳情頁的“收貨人信息”欄中,可以查看到客戶修改后的收貨地址及聯系方式。
結論:可以在訂單詳情頁的“收貨人信息”欄中查看客戶修改的地址。
飛鴿客服工作臺的界面簡潔直觀,操作便捷。客服人員可以輕松管理和回復大量用戶消息,確保高效的服務質量。此外,工作臺還提供統計分析功能,幫助客服團隊了解用戶需求、解決痛點,并優化客戶服務流程。飛鴿客服工作臺對于抖音平臺來說是一個重要的工具,為用戶提供了更好的溝通和支持渠道。
手機軟件,是指能在手機上方便用戶的一系列軟件,具備各種各樣的功能,滿足用戶的各種需求,包括各種保護手
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