辦公用品申請報告怎么寫？辦公用品申請書是我們在日常的工作中用的比較多的意向文檔類工具，在書寫的時候主要寫清楚具體需要的辦公用品項目，數(shù)量等等，還需要詳細交代需要的理由，實事求是，才能得到上級的批準(zhǔn)，小編為大家整理了一些辦公用品申請范文，想要的h話就用來參考吧！

辦公用品申請報告怎么寫

（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。

（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

（3）語言要準(zhǔn)確、簡潔，態(tài)度要誠懇、樸實。

辦公用品申請理由

一、目的及適用范圍

1、厲行節(jié)約，杜絕浪費，物盡其用；

2、公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法；

二、管理組織 

1、公司財務(wù)部負責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷

2、各部門根據(jù)財務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報并領(lǐng)取使用；

三、管理內(nèi)容

1、辦公用品的申請

（1）、各部門指定專人負責(zé)部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用，個人用品由本人負責(zé)；在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》（附件1），經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)財務(wù)部；

（2）、財務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫存情況，確認各部門領(lǐng)用數(shù)量，匯總核算，報總經(jīng)理同意后，轉(zhuǎn)財務(wù)部指定專人（資產(chǎn)采購專員）管理組織采購進貨；

2、辦公用品購置

（1）、采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》（附件2）。

（2）、辦公用品原則上由財務(wù)部統(tǒng)一采購。

（3）、財務(wù)專用辦公用品由財務(wù)部自行執(zhí)行采購，但申購、入出庫手續(xù)必須遵守相關(guān)采購審批和領(lǐng)用規(guī)定。

3、辦公用品的入庫

（1）、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》（附件3）。

（2）、資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符；

四、辦公用品的領(lǐng)用保管；

1、資產(chǎn)管理專員在入庫完成后，聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。；

2、屬于需臨時支領(lǐng)的辦公用品，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報財務(wù)部按實際需要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取，辦理出庫手續(xù)；

3、對于大件器具類辦公用品，各部門應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用；同時確定使用人。

4、如因工作調(diào)動或離職，須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回財務(wù)部，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人，便于財務(wù)部門跟蹤辦公用品的使用情況。

五、機器耗材（配件）管理

1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買，由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。

2、計算機配件如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，由人事行政部確認不能維修的，可報財務(wù)部門申請辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還財務(wù)部。

3、對于打印機、傳真機耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計劃，通知財務(wù)部；同時財務(wù)部作為管理部門，應(yīng)對相應(yīng)耗材的使用情況有詳細了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

4、資產(chǎn)管理專員對以上機器耗材（配件）同時也應(yīng)建立臺帳進行管理。

六、辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

1、資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對庫存物品進行盤點，保證庫房物品帳務(wù)相符。

2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況，將費用分解到各部門，進行費用核定，填寫《辦公用品、耗材報表》（附件4），明確各部門費用。同時財務(wù)部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責(zé)人。

3、庫房管理：庫房物品必須名目清晰、擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進入庫房。

4、報銷：財務(wù)部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。

七、相關(guān)說明

1、對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門，財務(wù)部有權(quán)認為該部門當(dāng)月無辦公用品申請，不予采購相應(yīng)用品。

2、部門申請物品或金額超過計劃標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請數(shù)量。

八、附表

1、《辦公用品領(lǐng)用申請單》（部門填寫轉(zhuǎn)財務(wù)部）

2、《入庫單》（資產(chǎn)管理專員）

3、《辦公用品（耗材）庫存臺帳》（財務(wù)）

4、《辦公用品、耗材報表》（財務(wù)）

辦公用品申請書格式模板

辦公用品申請報告：

XX部門（或領(lǐng)導(dǎo)，你要向誰請示，抬頭寫誰）：

我部門同事因工作需要，經(jīng)常拷貝資料，且一直無U盤，較為不便。

近日，因承擔(dān)XX工作，工作量較大，因此，擬購置XX牌XX型號10個，配發(fā)我部門員工每人一個（此處列出所須購買的辦公用品）涉及費用XX元。

當(dāng)否，請批示。

XX部門（章）

年月日