辦公用品申請(qǐng)報(bào)告怎么寫？辦公用品申請(qǐng)書是我們?cè)谌粘５墓ぷ髦杏玫谋容^多的意向文檔類工具，在書寫的時(shí)候主要寫清楚具體需要的辦公用品項(xiàng)目，數(shù)量等等，還需要詳細(xì)交代需要的理由，實(shí)事求是，才能得到上級(jí)的批準(zhǔn)，小編為大家整理了一些辦公用品申請(qǐng)范文，想要的h話就用來(lái)參考吧！

辦公用品申請(qǐng)報(bào)告怎么寫

（1）申請(qǐng)的事項(xiàng)要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤。

（2）理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

（3）語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，態(tài)度要誠(chéng)懇、樸實(shí)。

辦公用品申請(qǐng)理由

一、目的及適用范圍

1、厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，物盡其用；

2、公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法；

二、管理組織 

1、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷

2、各部門根據(jù)財(cái)務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用；

三、管理內(nèi)容

1、辦公用品的申請(qǐng)

（1）、各部門指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用，個(gè)人用品由本人負(fù)責(zé)；在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》（附件1），經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部；

（2）、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫(kù)存情況，確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量，匯總核算，報(bào)總經(jīng)理同意后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部指定專人（資產(chǎn)采購(gòu)專員）管理組織采購(gòu)進(jìn)貨；

2、辦公用品購(gòu)置

（1）、采購(gòu)專員購(gòu)買到位后組織驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《入庫(kù)單》（附件2）。

（2）、辦公用品原則上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)。

（3）、財(cái)務(wù)專用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行采購(gòu)，但申購(gòu)、入出庫(kù)手續(xù)必須遵守相關(guān)采購(gòu)審批和領(lǐng)用規(guī)定。

3、辦公用品的入庫(kù)

（1）、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫(kù)單》所列物品與所需采購(gòu)物品核對(duì)，并清點(diǎn)入庫(kù)，填寫《辦公用品庫(kù)存臺(tái)帳》（附件3）。

（2）、資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符；

四、辦公用品的領(lǐng)用保管；

1、資產(chǎn)管理專員在入庫(kù)完成后，聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。；

2、屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部按實(shí)際需要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取，辦理出庫(kù)手續(xù)；

3、對(duì)于大件器具類辦公用品，各部門應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用；同時(shí)確定使用人。

4、如因工作調(diào)動(dòng)或離職，須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回財(cái)務(wù)部，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人，便于財(cái)務(wù)部門跟蹤辦公用品的使用情況。

五、機(jī)器耗材（配件）管理

1、公用辦公機(jī)具、耗材、配件使用購(gòu)買，由行政助理在每月《辦公用品申請(qǐng)單》中的填寫。

2、計(jì)算機(jī)配件如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，由人事行政部確認(rèn)不能維修的，可報(bào)財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還財(cái)務(wù)部。

3、對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計(jì)劃，通知財(cái)務(wù)部；同時(shí)財(cái)務(wù)部作為管理部門，應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫(kù)存。

4、資產(chǎn)管理專員對(duì)以上機(jī)器耗材（配件）同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。

六、辦公用品及耗材的盤點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?/p>

1、資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，保證庫(kù)房物品帳務(wù)相符。

2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對(duì)辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況，將費(fèi)用分解到各部門，進(jìn)行費(fèi)用核定，填寫《辦公用品、耗材報(bào)表》（附件4），明確各部門費(fèi)用。同時(shí)財(cái)務(wù)部將《辦公用品、耗材報(bào)表》中的各部門費(fèi)用抄送各部門負(fù)責(zé)人。

3、庫(kù)房管理：庫(kù)房物品必須名目清晰、擺放整齊，非庫(kù)房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。

4、報(bào)銷：財(cái)務(wù)部部采購(gòu)人員以《物品申購(gòu)單》、《入庫(kù)單》、《辦公用品、耗材報(bào)表》作為報(bào)銷依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。

七、相關(guān)說(shuō)明

1、對(duì)于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請(qǐng)表的部門，財(cái)務(wù)部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無(wú)辦公用品申請(qǐng)，不予采購(gòu)相應(yīng)用品。

2、部門申請(qǐng)物品或金額超過(guò)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請(qǐng)數(shù)量。

八、附表

1、《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》（部門填寫轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部）

2、《入庫(kù)單》（資產(chǎn)管理專員）

3、《辦公用品（耗材）庫(kù)存臺(tái)帳》（財(cái)務(wù)）

4、《辦公用品、耗材報(bào)表》（財(cái)務(wù)）

辦公用品申請(qǐng)書格式模板

辦公用品申請(qǐng)報(bào)告：

XX部門（或領(lǐng)導(dǎo)，你要向誰(shuí)請(qǐng)示，抬頭寫誰(shuí)）：

我部門同事因工作需要，經(jīng)常拷貝資料，且一直無(wú)U盤，較為不便。

近日，因承擔(dān)XX工作，工作量較大，因此，擬購(gòu)置XX牌XX型號(hào)10個(gè)，配發(fā)我部門員工每人一個(gè)（此處列出所須購(gòu)買的辦公用品）涉及費(fèi)用XX元。

當(dāng)否，請(qǐng)批示。

XX部門（章）

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